2023办公室

51206报告厅借用申请表

发布日期:2022-06-02    浏览次数:

第五教学楼报告厅使用规则(初稿)

一、报告厅原则上只提供报告、讲座、颁奖典礼、专业介绍以及各类会议等工作,有表演项目的活动原则不提供借用服务(校级重要活动除外)

二、报告厅内的设备只允许校办安排的工作人员操作,其他人员禁止操作。需要的标语、PPT等材料,提前和工作人员联系。禁止擅自插u盘,以免造成电脑中毒。因违规操作出现的问题,由活动单位负责。

三、报告厅内禁止张贴海报、标语、气球等任何内容,只允许使用 LED 大屏幕、电子标语。

四、报告厅内禁止携带食物、饮料等东西,只允许携带个人水杯、矿泉水(活动结束,随身带出报告厅)。报告厅内禁止吸烟。各单位负责保持报告厅清洁,每次活动结束,开展活动单位负责将报告厅卫生清理干净。

五、主席台的桌椅原则上不允许搬动。根据活动需要,必须需要挪动主席台桌椅的,必须提前申请,并由活动负责人(老师)全程监督,确保桌椅、地板不受影响。

六、请爱惜报告厅各类物品,禁止将钥匙等坚硬物品放在桌面,确保桌面无划痕、无损伤。

七、禁止任何人以任何理由从主席台前跳下、跃上,确保主席台前阶梯无划痕、无损伤。

八、活动前,如发现异样情况,及时向工作人员提出。活动结束,工作人员认真检查报告厅,发现问题,立即处理。

九、每次活动,各单位在报告厅最多彩排1次、正式活动1次。

十、严禁违反意识形态方面活动。出现问题由申请方所在单位承担一切责任。

十一、一经发现违规行为,禁止该单位本年度的任何使用申请。下一年度的使用,根据具体情况确定。


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