5月20日上午，学院在办公楼217会议室召开转设工作推进会，学院领导段复建、甘勇、彭倩、陈智勇、周胜源、唐步洲、朱霞、宋海军出席会议，全体行政部门中层管理人员参加会议，会议由段复建院长主持。

会上，院长段复建传达了教育部办公厅《关于加快推进独立学院转设工作的实施方案》文件精神，就学院转设工作推进和备查材料的框架进行详细解读和部署，具体落实到责任领导、责任单位和责任人。段院长表示，转设工作是学院2020年工作的重中之重，要积极创造条件有序推动转设。各单位要认真研读政策文件，以高度负责的态度做好各项备查材料梳理和完善工作，保证各项材料及数要客观、真实、规范。

学院党委书记甘勇做总结讲话，他要求各单位、各部门要高度重视，强化责任担当，一是要加强沟通协调，部门之间形成合力，提高工作效率；二是要确保信息畅通，及时公布相关工作进度，确保各项数据的真实准确；三是要加强行文规范，要严格按照学院行文字体格式要求进行整改；四是要凝练特色亮点，高质量完成材料的整理和归档工作，圆满完成学院转设的各项工作任务。