各系：

学生档案室现开展2015级学生档案归类整理工作，请各系协助完成如下工作：

一、对象

2015级学生分为两类：

第一类，在校学生（包含参加“3+1”校企返校的学生、专升本学生）；

第二类，参加“3+1”校企合作学生（不返校）。

二、工作流程图

三、填写2015级学生档案归档类别花名册

以班级为单位，统计各班在校学生、不返校“3+1”学生的实际情况，以便学生档案室对学生档案进行分类。

四、2015级学生需提交档案材料

1、材料内容（共4份）：

①《2017--2018学年登记表》（1份）

②《2017--2018诚信档案》（1份）

③《高等学校毕业生登记表》（2份）

注意，各类材料填写说明，见附件1。

五、学生档案材料移交要求和截至时间

1、按在校生和不返校“3+1”校企学生分两类移交，在校学生材料移交截止时间5月15日，不返校“3+1”校企学生材料移交截止时间6月15日，各系移交具体时间另行通知，如有特殊情况的，以系别为单位酌情调整。

2、按学号从小到大的顺序，《德育档案》夹入《学生学年鉴定表》。材料顺序要求：①高等学校毕业生登记表（两份）②《学生学年鉴定表》及《德育档案》。以班为单位捆扎，年级系别为单位。

注意，纸质档材料排放顺序和电子版名字顺序一致。每一捆前面附每个班的档案清单（纸质档），辅导员在清单表下方“移交人”处签字。

3、电子学生档案材料移交接收登记表（附件2）

一个年级一个excel表格，里面小表按班级分类，

例如：

文件命名年级+系别+辅导员名字，例子：2015级电子工程系张三